崗位職責
1. 供應商開發與管理:通過多種渠道(如線上平臺、展會、行業協會等)尋找、篩選并評估潛在供應商,建立和維護優質供應商資源庫。定期與現有供應商溝通,了解其生產能力、
產品質量、交貨期等情況。
2.
采購談判與合同簽訂:與供應商就
產品價格、交貨期、質量標準、付款方式等關鍵條款進行談判,爭取最有利的
采購條件。起草、審核并簽訂
采購合同,確保合同條款清晰、準確,符合公司利益和法律法規要求,跟進合同執行情況,及時處理合同變更和糾紛。
3.
采購訂單處理:根據公司
銷售計劃和庫存情況,制定合理的
采購計劃,下達
采購訂單,并跟蹤訂單執行進度,確保原材料或
產品按時、按質、按量交付。協調解決
采購過程中出現的問題,如交貨延遲、質量不合格等,及時采取措施減少對公司生產和
銷售的影響。
4.
市場調研與分析:密切關注國際市場動態、原材料價格走勢、行業政策法規變化等信息,收集并分析相關
數據,為公司
采購決策提供參考依據。對
采購成本進行分析和控制,通過優化
采購策略、與供應商協商降價、尋找更具性價比的替代品等方式,降低
采購成本,提高公司
產品競爭力。
5. 質量把控:參與制定和完善
采購產品的質量標準和檢驗流程,與質量控制部門協作,對
采購的原材料或
產品進行嚴格的質量檢驗。對于不合格
產品,及時與供應商溝通退換貨事宜,并跟進整改情況,確保進入公司的
產品質量符合要求。
6.
物流與清關協調:負責協調
采購物資的國際運輸、報關清關等
物流事宜,選擇合適的
物流合作伙伴,確保貨物安全、快速、準確地運輸到公司指定地點。處理
物流過程中出現的問題,如貨物丟失、損壞、延誤等,與
物流公司和
保險公司協商理賠事宜。
7. 文件管理與報告:整理和保存
采購相關的文件資料,如
采購合同、發票、報關單、檢驗報告等,確保文件的完整性和可追溯性。定期編制
采購報表和分析報告,向公司管理層匯報
采購工作進展、成本控制情況、供應商績效等信息,為公司決策提供
數據支持。
任職條件
1. 教育背景:本科及以上學歷,國際貿易、商務英語、工商管理、
物流管理等相關專業優先。
2. 工作經驗:具有原料肉(豬肉、牛肉、雞肉等)3-5年以上外貿
采購工作經驗有限錄用,熟悉外貿
采購流程和國際貿易規則,有相關行業
采購經驗者優先錄用。
3. 專業技能:熟練掌握英語聽說讀寫能力,能夠與國外供應商進行流利的溝通交流;具備良好的商務談判技巧和合同起草、審核能力;熟悉國際
物流和報關清關流程,了解相關法律法規;熟練使用辦公軟件(如 word、ex
cel、ppt 等)和
采購管理軟件。
4. 素質能力:具備較強的市場分析和判斷能力,能夠敏銳捕捉市場信息,為公司
采購決策提供準確依據;具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠與公司內部各部門及外部供應商、
物流公司等建立良好的合作關系;工作認真負責,注重細節,具備較強的責任心和執行力,能夠有效應對
采購過程中的各種問題和挑戰;具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應不斷變化的市場環境和工作要求。